Vsevidno.ru

Если вам посчастливилось работать начальником, то наверняка вам не раз приходилось слышать самые разнообразные оправдания от своих опаздывающих сотрудников. Попадая в такую ситуацию, люди вынуждены придумывать какие-то невероятные истории. И не всегда эти оправдания разумны и логичны. Человеку, который постоянно опаздывает на службу, каждый раз приходиться придумывать что-то новое и, в конце концов, запасы фантазии оскудевают.

Что только не услышишь от опоздавшего сотрудника: «У меня не сработал будильник. Троллейбус, на котором я ехал, сломался. Моя собака спрятала ключи от входной двери». Одна женщина, придя в очередной раз на работу с большим опозданием, сообщила, что, проснувшись, она увидела за окном своей спальни на лесах двух мойщиков окон. Поскольку под одеялом на ней ничего не было, она была вынуждена ждать, пока мойщики уйдут, и только после этого смогла встать и пойти на работу.

Возможно, этого начальника позабавило такое обезоруживающее объяснение, но ваш начальник мог отреагировать совсем не так. Если вы постоянно опаздываете на службу или важные встречи, а придумывать оправдания становится все труднее и труднее, попробуйте воспользоваться советами от МирСоветов.

Самоорганизация исключает опоздания

Самоанализ

Попытайтесь понять, в чем причина ваших опозданий. Оправданий можно придумать сколько угодно, но истинных причин довольно мало.

Иногда мы просто недооцениваем, сколько времени займет то или иное дело, отвлекаемся и утрачиваем представление о времени или переоцениваем свои возможности и беремся за то, чего не сможем или не успеем сделать.

В очередной раз, сказав своему начальнику, что вы опоздали из-за пробок на дороге, вы все равно будете знать, что реальная причина в том, что вы просто засиделись с газетой. Так не легче ли будет устранить причину ваших опозданий и заняться самоорганизацией, чем недели каждый раз придумывать новый рассказ?

Временные рамки

Возможно ваши опоздания происходят из-за того, что вы недооцениваете, сколько времени займут дела. В таком случае МирСоветов рекомендует разделить все, что вам нужно сделать, на отдельные составляющие и подсчитать, сколько времени займет выполнение каждой из частей. Главное условие – берите для расчета только реальные цифры – с учетом прошлого опыта. Скажем, вам надо быть на работе ровно в 8 утра. Полчаса у вас уходит на душ, сушку волос и одевание, 15 минут – на завтрак, 20 минут – на выгул собаки и 45 минут – на дорогу до работы. Следовательно, вам надо завести будильник на 6 часов утра.

Напоминайте себе о времени

Иногда бывает так, что вы просто склонны утрачивать представление о времени. И, скорее всего, во время очередной прогулки с домашним любимцем вы также часто забываете об отведенных на это 20 минутах. В таком случае снова ставьте будильник. На этот раз – на 7:10, чтобы он напомнил вам, что нужно заканчивать прогулку и пора идти на работу.

Также не будет лишним, если время от времени вы будете поглядывать на часы. Это совсем не трудно. Кстати, существуют водонепроницаемые настенные часы специально для ванных комнат. Вечно опаздывающим людям такая вещь просто необходима.

Советы любителям поспать

Конечно, бывают такие моменты, когда возможность лечь спать появляется только поздно ночью. Например, вы отвезли своего друга в больницу. Но чаще всего страдает наша самоорганизация, мы просто забываем про время и до двух часов ночи сидим перед телевизором или за компьютером. Чтобы легко вставать утром, нужно высыпаться, а этого сложно добиться за 4 часа сна.

Когда в очередной раз вы включите вечером телевизор, МирСоветов рекомендует сразу же поставить его на выключение, чтобы он напомнил вам о завтрашнем раннем подъеме.

Если вы постоянно опаздываете на работу или учебу из-за того, что не можете проснуться вовремя, заведите себе будильник. Уже есть один? Приобретите второй. Очень часто мы выключаем сработавший будильник и, сладко укутавшись в одеяло, мгновенно засыпаем. Для того чтобы избежать подобной ситуации, вам придется подготовиться с вечера. Заводя будильники, один из них поставьте на прикроватный столик, а второй – куда-нибудь подальше. Например, на полку шкафа. Когда зазвонит второй будильник, вам придется встать с кровати, чтобы выключить его.

Отличным будильником для вас может стать радио. Утром, услышав заводную мелодию, вы непременно поднимитесь с кровати с хорошим настроением.

Размеряйте время в течение дня

Не гонитесь за двумя зайцами

Если вы все время стремитесь переделать кучу дел за короткое время, скажем за пять минут до того, как надо выехать в аэропорт, вы принимаетесь мыть посуду – ну где же тут успеть все вовремя.

Помните, что невозможно переделать все дела. Если у вас остается мало времени, спросите себя, что важнее на данный момент. Посуда подождет, а самолет ждать не будет.

Следите за часами

Стремление сделать больше, чем вы в состоянии, часто приводит к опозданиям. Если вам надо успеть во множество мест за короткое время, старайтесь из каждого уйти вовремя, чтобы не опоздать на следующую встречу. МирСоветов предлагает простое решение: придя на очередную встречу, скажите, что вы были бы рады задержаться сегодня дольше, но вам просто необходимо уйти в такое-то время. Тогда каждый из вас будет заранее знать, когда надо закончить, и вы сможете уйти рано, не чувствую за собой вины.

Просто скажите «Нет»

Если у вас и так уже плотный график, не пытайтесь впихнуть в него все новые и новые обязанности. Женщины, как правило, более отзывчивы к чужим просьбам, нежели мужчины. Им бывает непросто отказать человеку, когда их о чем-то просят. Но всегда говорить «да» - себе же во вред: постоянные опоздания создают впечатление, что вы неорганизованный, безответственный и некомпетентный человек.

Когда опоздание уже неизбежно

Извинитесь

Опаздывая на очередную встречу, планируйте принести свои извинения. Если человек, с которым вы встречаетесь, еще не знает о вашей привычке опаздывать, осыпьте его извинениями и сразу же перейдите к делу, ради которого была назначена встреча. На тот же случай, если вы хорошо знакомы и это уже не первое ваше опоздание, МирСоветов рекомендует объяснить ситуацию: что вам трудно приходить вовремя, но вы стараетесь исправиться. Обязательно извинитесь и скажите, что не хотели проявить неучтивость.

Убейте время

Если вы сами опаздываете потому, что не любите ждать, мы представляем ваше состояние, когда вы сидите и в ожидании то и дело посматриваете на время. Если вы обеспокоены тем, что ваш друг задержится, принесите с собой книгу или плеер. Тогда, если вам все-таки придется ждать, вы сможете с пользой провести это время: почитать или послушать музыку.

Чтобы избежать неприятностей на работе, старайтесь приходить вовремя. Пунктуальность – отличное качество для современного человека. Это только девушки должны опаздывать на свидания…

Последние новости